Aller au contenuoffre de lancement·−15 % avec le code MERCI15
Cadeau de départ, accueil

Guide

Organiser un pot de départ : la checklist étape par étape

Un pot de départ réussi se prépare trois semaines à l'avance : la date, la cagnotte, le cadeau, la carte, le discours. Voici le rétroplanning complet, de J-21 au jour J, avec toutes les tâches à cocher.

J-21

Fixer la date et le format

  • Caler la date avec la personne qui part (sauf surprise) et son ou sa responsable.
  • Choisir le format : pot au bureau en fin de journée, déjeuner d'équipe ou afterwork.
  • Demander aux RH ou au CSE si l'entreprise participe aux frais.

J-15

Lancer la cagnotte et le cadeau

  • Ouvrir une cagnotte en ligne, avec une participation libre pour que chacun donne selon ses moyens.
  • Lancer le cadeau collectif : avec Cadeau de départ, vous partagez un lien et chaque collègue y ajoute un souvenir.
  • Désigner une ou deux personnes pour s'occuper du pot, pour ne pas tout porter seul.

J-10

Inviter

  • Envoyer l'invitation à l'équipe, aux autres services et aux anciens collègues qui ont compté.
  • Préciser l'heure, le lieu et si chacun apporte quelque chose.
  • Si c'est une surprise, prévenir tout le monde de rester discret.

J-7

Commander le cadeau et faire circuler la carte

  • Valider le visuel et commander : comptez 5 à 9 jours ouvrés pour une affiche, un t-shirt ou un sweat livré.
  • En retard ? Le fichier numérique est envoyé tout de suite, prêt à imprimer.
  • Faire circuler la carte de départ (besoin d'inspiration ? 40 idées de messages).

J-3

Prévoir à boire et à manger

  • Compter large : une part de gâteau et deux ou trois verres par personne.
  • Penser aux régimes particuliers : sans gluten, végétarien.

J-1

Préparer le discours et la salle

  • Écrire un discours de deux ou trois minutes (voir plus bas).
  • Réserver la salle, prévoir verres, assiettes, serviettes et une petite enceinte.
  • Emballer le cadeau et glisser la carte avec.

Jour J

Profiter

  • Laisser la personne arriver, puis lancer le discours une fois tout le monde présent.
  • Remettre le cadeau et la carte, et prendre une photo d'équipe.
  • Prévoir deux volontaires pour ranger.

Le discours de départ en quatre temps

Inutile d'être un grand orateur : deux ou trois minutes sincères valent mieux qu'un long discours.

  1. 1.

    Une anecdote pour commencer. Le premier jour, une phrase culte, un moment que tout le monde connaît.

  2. 2.

    Ce que la personne a apporté. À l'équipe, aux projets, à l'ambiance. Deux ou trois exemples concrets.

  3. 3.

    Un mot pour la suite. La retraite, le nouveau poste, la nouvelle ville.

  4. 4.

    Le cadeau. Le remettre à la fin du discours, avec la carte : c'est le moment où tout le monde est là.