Politique de confidentialité

Un cadeau de départ, c'est fait de souvenirs sur une personne. Nous traitons ces informations avec soin, uniquement pour fabriquer le cadeau. Responsable du traitement : Cédric Robert EI (nom commercial Cosy Factory), joignable à [email protected].

Ce que nous collectons

• Sur la personne qui part : prénom, surnom, contexte du départ, et ce que vous et vos collègues racontez (passions, habitudes, anecdotes, expressions).
• Sur l'organisateur : son prénom (facultatif) et, au moment de la commande, son adresse e-mail ainsi que l'adresse de livraison (et, s'il le souhaite, un téléphone pour le transporteur) pour les produits imprimés.
• Sur les collègues qui participent : leur prénom (facultatif) et leur contribution.
• Données techniques : adresse IP, conservée quelques minutes en mémoire pour limiter les abus (anti-spam), jamais stockée.

Aucun compte n'est créé. Merci de ne saisir ni données sensibles (santé, opinions…) ni coordonnées personnelles d'un tiers.

Pourquoi

• Créer, modifier et imprimer le cadeau que vous avez demandé (exécution du service).
• Vous recontacter au sujet de votre commande et, si vous nous avez laissé votre e-mail en partageant le cadeau, vous prévenir la veille de la fin des contributions (exécution du service).
• Établir les factures et les conserver (obligation légale).
• Mesurer l'audience du site de façon anonyme, uniquement si vous l'acceptez (consentement).

Nous ne vendons aucune donnée et n'envoyons aucune publicité.

Qui y a accès

• Notre équipe, pour préparer et imprimer le cadeau.
• OpenAI (États-Unis), qui analyse les réponses pour proposer une synthèse et interpréter vos demandes de modification. Les données transmises ne servent pas à entraîner ses modèles (API professionnelle) ; le transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
• Notre hébergeur : Railway Corporation, 548 Market St PMB 68956, San Francisco, CA 94104, États-Unis (railway.com, [email protected]) ; transfert encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
• Notre imprimeur Printful (États-Unis, ateliers en Europe), qui ne reçoit que le visuel final et les informations de livraison ; le transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
• Cloudflare (États-Unis), qui protège le site et achemine le trafic ainsi que les e-mails adressés à [email protected] ; transfert encadré par le cadre de protection des données UE–États-Unis et les clauses contractuelles types.
• Stripe (Irlande / États-Unis), pour le paiement : nous ne voyons ni ne conservons jamais votre numéro de carte.
• Notre prestataire d'envoi d'e-mails (Brevo, France), pour la confirmation de commande, l'expédition et les rappels que vous avez demandés.
• Notre stockage de fichiers (Cloudflare R2, Union européenne), pour les illustrations et les fichiers d'impression.
• Plausible Analytics (Union européenne), uniquement si vous acceptez la mesure d'audience.

Combien de temps

• Cadeau non commandé et ses contributions : supprimés 6 mois après la dernière modification.
• Cadeau commandé : conservé 12 mois après la commande (réimpression, service client), puis les récits, réponses et contributions sont effacés ; seuls la commande et le visuel imprimé sont gardés avec les pièces comptables.
• Pièces comptables liées à une commande : 10 ans, comme l'exige la loi.
• Sauvegardes de sécurité (stockage privé, chiffré) : 7 jours, puis remplacées.

Cookies et mesure d'audience

Le site ne dépose aucun cookie publicitaire. Votre choix concernant la mesure d'audience est mémorisé 6 mois dans votre navigateur. L'outil de mesure (Plausible) ne dépose pas de cookie et ne vous suit pas d'un site à l'autre ; il n'est chargé qu'après votre accord. Vous pouvez changer d'avis à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en bas de page.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les supprimer, vous opposer à leur traitement ou en demander la portabilité en écrivant à [email protected]. La personne à qui le cadeau est destiné dispose des mêmes droits. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (www.cnil.fr).